Siteye yönelik tehditler önceden belirlenerek bir eylem haritası belirlenmektedir. Bununla beraber teknolojinin gücünden de faydalanarak; güvenlik kameralarının işlerliği ve plaka tanıma sistemlerinin kullanımı ile sitenin tüm giriş ve çıkışları kontrol altında tutulmaktadır. Son olarak da gerek ortak kullanım alanları gerekse site sınırlarında her daim devriye hizmetleri bulundurularak fiziksel bir koruma da sağlanmaktadır.

Apartman karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yılda en az bir kere toplanan apartman yönetimi genel kurulunun apartmanda huzur ve güvenliği adına aldıkları tüm kararların yazılı olduğu defterdir. Bu defterin her sayfası numaralı ve noter tarafından onaylıdır. Bu yüzden resmi evrak niteliği taşımaktadır. Son olarak, defterin tüm sorumluluğu apartman yöneticisine aittir.

Hayatımızın hemen hemen her alanında faydalandığımız teknolojinin bir faydası da hiç şüphesiz siz site sakinlerimizin tüm tahsilat ve ödemelerinizi otomatik olarak yaptığı banka entegrasyonlu Apsiyon bilişim sistemi kurulumudur. Yani adı geçen tüm ödeme ve aidat takibi bu entegrasyon sayesinde sizlerin bilgisine sunulmaktadır.

Çokça insanın bulunduğu toplu yaşam alanlarının en kaçınılmaz unsuru hiç kuşkusuz yönetim ve asayişin sağlanmasıdır. Bu kapsamda, kişi veya kişilerin şahsi kararlar alarak bir diğeri üzerinde soyut veya somut bir baskı oluşturması kanunen kabul edilemez bir eylem olduğundan; okul, sokak, apartman ve site gibi toplu yaşama alanlarındaki insan faaliyetlerini düzenleyici kanun ve yaptırımlar vardır. Site yönetim planı yol haritası da tamamen bu kurallar ve kanunlar tarafından belirlenen, apartman ve sitelerde uyulması gereken kurallar bütünü olarak tanımlanmaktadır.

Apartman ve site yönetimi kurulması için ilk yapılması gereken kat maliklerini usulüne uygun olarak toplatıya çağırmaktır. Usule uygun ifadesi kanunun çizdiği şartları ifade etmektedir. Bunlar; toplantıdan en az 15 gün önce çağrı yapılmış olması, çağrının imza karşılığı veya taahhütlü mektup yoluyla yapılmış olmasıdır. Bunun akabinde yönetimin kurulması için oy şartının da yerine getirilmesi gerekecektir. KMK 34’ten anlaşılacağı üzere yönetim hem arsa payı hem de oy çoğunluğu ile kurulabilir.

Apartman veya site yönetimi, genel asayişi ve huzuru sağlamakla yükümlü olduğu kadar aynı zamanda da 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununda belirtilmiş olan 32. ve 41. maddelerde defter tutma mükellefiyeti ve sorumluluğu da taşımaktadır. Bu gereklilik köklerini şeffaf ve sağlıklı yönetim anlayışı prensibinden almaktadır. Bu kapsamda adı geçen deflerler; “Karar Defteri” ve “İşletme Defteri” dir.